Após a coleta das informações de necessidades, objetivos, público-alvo, formatos, e todas as informações iniciais suficientes para um perfeito entendimento da estrutura necessária para a produção, estas informações são passadas para uma sinopse, a qual orientará o atendimento desenvolver o levantamento dos custos envolvidos na produção do vídeo – número de diárias de captação, cenário, locações, atores, figurantes, figurinos, computação e animações gráficas, trilha, locução, profissionais, recursos técnicos especiais, captação de imagens aéreas, parque de luz. Enfim, cada vídeo vai ter uma característica específica e isto vai direcionar o investimento necessário em sua produção. Normalmente, A Softcine têm formas de ajustar e racionalizar o investimento com alternativas mais econômicas e oferecer soluções de produção de acordo com o orçamento destinado ao vídeo. Por isto, quando pensar em fazer um vídeo, é importante discutir a verba disponível, adequando-a ao orçamento.

Tecnicamente um audiovisual de empresa não deve ultrapassar oito minutos, salvo vídeos de treinamentos que têm em média quinze minutos. Com o crescimento da audiência nos canais de internet, o tempo de duração do vídeo deve estar adequado a estes canais, normalmente vídeos mais curtos, entre um a três minutos. Nos canais de internet, sugere-se que até os vídeos de treinamento sejam separados em blocos mais curtos para facilitar a sua visualização e também a absorção do conteúdo.

O vídeo funciona como uma ferramenta de comunicação que por suas características técnicas pode ampliar detalhes por meio de movimento de câmera, enquadramentos, lettertings, inserts gráficos e efeitos especiais. Ele pode revelar particularidades de um produto ou de uma situação impossíveis de serem demonstradas ao vivo ou por meio da escrita. É a maneira mais prática de se comunicar com grupos, plateias ou pessoas que estejam à distância.